ИНСТРУКЦИЯ
о пропускном режиме
в государственном учреждении образования
«Детский сад № 84 г.Минска»
1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1. Пропускной режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, исключающих возможность бесконтрольного входа (выхода) лиц, въезда (выезда) транспортных средств, вноса (выноса), ввоза (вывоза) имущества на территорию учреждения дошкольного образования (с территории учреждения дошкольного образования) (далее – учреждения), устанавливаемый в целях защиты учреждения от противоправных посягательств.
1.2. Пропускной режим предусматривает:
установление работникам учреждения режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка или графиком работ (сменности);
определение порядка доступа в здание учреждения педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей, представителей обслуживающих организаций, иных лиц;
определение перечня предметов и веществ, запрещенных к хранению и использованию воспитанниками в период пребывания в учреждении, и доведение его до сведения законных представителей воспитанников;
установление порядка движения транспорта на территории учреждения;
определение и оборудование специальных мест для складирования материальных ценностей, а также хранения личных вещей работников, воспитанников;
ограждение, освещение и обозначение мест, опасных для здоровья и жизни людей.
1.3. Непосредственное осуществление пропускного режима в учреждении возлагается на сторожей.
1.4. Для обеспечения пропускного режима дежурный сторож обязан:
1.4.1. Принимая смену убедиться:
в закрытости входных и других, ведущих в здание дверей, не находящихся в непосредственной видимости с рабочего места сторожа (аварийные и запасные выходы, теплоузел, водомерный узел, входы в подвал);
в целостности окон;
в исправности запорных устройств на воротах, калитке;
в наличии на рабочем месте комплекта ключей от всех помещений, аварийных и запасных выходов, выходов на крышу, ключей от ворот и калиток;
в наличии устойчивой телефонной связи на рабочем месте сторожа;
в исправности уличного освещения на территории учреждения;
в исправности видеодомофона, электронного замка, системы видеонаблюдения, системы пожарной сигнализации, системы тревожной сигнализации.
1.4.2. Неотлучно находиться на рабочем месте во время дежурства. В период с 22.00 до 06.00 каждый час (в заданные интервалы времени) подтверждать своё нахождение на рабочем месте путём отметки электронным ключом доступа на устройстве контроля доступа персонала (в порядке, предусмотренном Инструкцией по эксплуатации АСТС).
1.4.3. Открывать (закрывать) входную калитку в установленное графиком время. Контролировать вход (выход) работников, воспитанников и посетителей в учреждение (визуально, с использованием видеодомофона, системы видеонаблюдения).
1.4.4. Осуществлять выдачу и контролировать возврат работниками учреждения ключей от групп, залов и кабинетов, эвакуационных выходов, подвала и др. помещений с записью в соответствующем журнале.
1.4.5. Обеспечивать пропуск в здание посетителей только при наличии у них документов, удостоверяющих личность. При предъявлении соответствующего документа, удостоверяющего личность, обращать внимание на фотографию, дату действия документа, производить запись о посещении в соответствующем журнале. О приходе представителей обслуживающей организации, после проверки документов и регистрации в журнале посетителей информировать заместителя заведующего по хозяйственной работе (дежурного администратора).
1.4.6. Для предотвращения преступлений или при возникновении нештатной ситуации не привлекая внимания лиц, в действиях которых имеются признаки противоправных действий, обеспечивать экстренный вызов наряда милиции путем нажатия кнопки тревожной сигнализации. Нештатными ситуациями считать:
нападение на охраняемый объект с целью завладения имуществом, совершения преступления;
разбойное нападение, грабеж, попытку вымогательства;
совершение преступных действий в отношении воспитанников, работников или посторонних граждан;
приход посетителя с признаками алкогольного опьянения,
появление подозрительных лиц, вызывающих недоверие внешним видом, поведением и др.;
отказ посетителя от выполнения правил пропускного режима, установленного в учреждении;
совершение гражданами иных противоправных действий.
1.4.7. Запрещать вход работников и посетителей в здание с крупногабаритными сумками, колясками, санками и другим инвентарём, въезд личного транспорта работников и других лиц, посещающих учреждение, на территорию учреждения.
1.4.8. Осуществлять контроль за въездом-выездом на территорию учреждения автотранспорта обслуживающих организаций. После выезда каждого автомобиля въездные ворота немедленно закрывать на замок.
1.4.9. В период с 19.00 до 07.00 не реже 1 раза в 2 часа производить осмотр территории учреждения на предмет отсутствия подозрительных людей, предметов. В случае обнаружения немедленно информировать руководителя учреждения (дежурного администратора) о данных фактах, обращаться в милицию.
1.4.10. Не допускать наличия посторонних лиц в здании и на территории учреждения в ночное время и в выходные дни.
1.4.11. По окончании рабочей смены в случае отсутствия сменяющего сторожа немедленно информировать об этом заместителя заведующего по хозяйственной работе и действовать по его указаниям.
1.5. Ответственность за контроль соблюдения работниками пропускного режима, своевременное техническое обслуживание технических средств, используемых для обеспечения пропускного режима, возлагается на заместителя заведующего по хозяйственной работе.
2. РЕЖИМ РАБОЧЕГО ВРЕМЕНИ РАБОТНИКОВ УЧРЕЖДЕНИЯ
2.1. Режим рабочего времени работников учреждения определяется правилами внутреннего трудового распорядка и утверждённым графиком работ (сменности), с которым работник ознакамливается под подпись;
2.2. Приход педагогических работников на рабочие места осуществляется не позднее, чем за 10 минут до начала рабочего времени.
2.3. Нахождение работников в нерабочее время на рабочем месте запрещается (за исключением случаев, предварительно согласованных с руководством учреждения).
3. ПОРЯДОК ДОСТУПА В ЗДАНИЕ УЧРЕЖДЕНИЯ ПЕДАГОГИЧЕСКИХ
И ИНЫХ РАБОТНИКОВ, ВОСПИТАННИКОВ И ИХ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ, ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ОБСЛУЖИВАЮЩИХ ОРГАНИЗАЦИЙ, ИНЫХ ЛИЦ
3.1. Допуск работников, воспитанников и их законных представителей, иных лиц на территорию (в здание) учреждения и обратно производится сторожем (работником охраны) через входную калитку и входную дверь, оборудованную видеодомофоном.
3.2. Беспрепятственный допуск на территорию и в здание педагогических и иных работников, воспитанников и их законных представителей осуществляется в рабочие дни по следующему графику:
понедельник - пятница
с 7.00 до 10.00 и с 16.00 до 19.00 (по средам – до 20.00);
3.3. В рабочие дни в период с 10.00 до 16.00 пропуск граждан на территорию и в здание осуществляется сторожем по предварительному телефонному звонку (на вахту).
3.4. Граждане, представители обслуживающих организаций, иные лица обязаны предъявить сторожу (работнику охраны) документ, удостоверяющий личность, а сторож (работник охраны) обязан произвести регистрацию соответствующих данных в журнале регистрации с указанием цели посещения. Документы на право прохода работниками учреждения не предъявляются.
3.5. Круглосуточный беспрепятственный допуск на территорию и в здание учреждения разрешается:
руководителю учреждения, его заместителям;
представителям обслуживающих организаций при возникновении аварийных ситуаций, а также сторожам (работникам охраны).
3.6. В нерабочее время допуск в здание учреждения иных лиц осуществляется с устного (письменного) разрешения руководителя учреждения с регистрацией в журнале посетителей.
3.7. При чрезвычайных ситуациях допуск в здание учреждения ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайной ситуации.
4. ПЕРЕЧЕНЬ ПРЕДМЕТОВ И ВЕЩЕСТВ, ЗАПРЕЩЕННЫХ К ХРАНЕНИЮ И ИСПОЛЬЗОВАНИЮ ВОСПИТАННИКАМИ В ПЕРИОД ПРЕБЫВАНИЯ В УЧРЕЖДЕНИИ, И ДОВЕДЕНИЕ ЕГО ДО СВЕДЕНИЯ ЗАКОННЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЕЙ ВОСПИТАННИКОВ
4.1. Не допускается:
входить на территорию и в здание учреждения с животными;
проносить на территорию и в здание учреждения горючие и легковоспламеняющиеся жидкости, огнестрельное оружие любого вида, боеприпасы любого вида (либо их имитаторы или муляжи), аэрозольные баллончики с веществами раздражающего действия, наркотические и психотропные вещества и их аналоги;
вносить и размещать в здании учреждения крупногабаритные предметы (в том числе санки, самокаты, коляски, велосипеды);
хранить в доступных для детей местах средства бытовой химии, лекарственные средства, колющие, рубящие, режущие предметы, монеты;
использовать в питании детей любые пищевые продукты домашнего (не промышленного) изготовления, а также принесенные из дома (в том числе при организации праздничных мероприятий, празднований дней рождения и. п.).
4.2. Детские транспортные средства размещаются и хранятся на территории учреждения в специально оборудованном для этого месте.
4.3. Информация о предметах и веществах, запрещённых к хранению и использованию воспитанниками в период их пребывания в учреждении, доводится до сведения законных представителей воспитанников на родительских собраниях, размещается на информационных стендах.
5. ПОРЯДОК ДВИЖЕНИЯ ТРАНСПОРТА НА ТЕРРИТОРИИ УЧРЕЖДЕНИЯ
5.1. Допуск служебного автотранспорта на территорию учреждения (в том числе вывоз твердых бытовых отходов, доставка продуктов) осуществляется согласно графику при предъявлении товарно-транспортной накладной и (или) путевого листа.
5.2. Ввоз продуктов в учреждение производится с понедельника по пятницу с 5.30до 17.00.
5.3. Вывоз твёрдых коммунальных отходов осуществляется обслуживающей организацией дважды в неделю по графику.
5.4. Личный автотранспорт на территорию учреждения не допускается.
5.5. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт и лица соответствующих служб допускаются на территорию учреждения беспрепятственно.
6. МЕСТА ДЛЯ СКЛАДИРОВАНИЯ МАТЕРИАЛЬНЫХ ЦЕННОСТЕЙ, ХРАНЕНИЯ ЛИЧНЫХ ВЕЩЕЙ РАБОТНИКОВ, ВОСПИТАННИКОВ
6.1. Местами складирования материальных ценностей, принадлежащих учреждению, являются кладовые. Ответственность за хранение несут материально ответственные лица, назначенные руководителем.
6.2. Личные вещи работников (верхняя и сменная одежда, обувь, сумки) хранятся в шкафах для одежды, установленных в рабочих помещениях.
6.3. Все помещения для складирования материальных ценностей, шкафы с личными вещами работников должны закрываться на ключ. Работники должны обеспечивать порядок хранения личных вещей.
7. МЕСТА, ОПАСНЫЕ ДЛЯ ЗДОРОВЬЯ И ЖИЗНИ ЛЮДЕЙ
7.1. Посетителям и работникам учреждения (за исключением рабочего по комплексному обслуживанию зданий и сооружений) запрещён доступ в помещение электрощитовой.
7.2. В случае появления на территории (в помещениях) учреждения мест, опасных для здоровья и жизни людей, обеспечивается их немедленное ограждение и обозначение согласно требованиям по охране труда.